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物資管理是項目管理的一項重要內容，也是影響項目成本的一大要素。從公司管理的層面看，物資管理是一個相對薄弱的環節，意識到問題的緊迫性后，我們積極行動起來，在管理思路和工作方法上，不斷嘗試、總結與改進，工作有了一定的提升，但仍需要繼續探索，共同努力。
第一關：策劃關。項目目標責任成本是項目生產經營管理的重要參考，能較好地指導我們的工作行為，所以在策劃物資目標責任成本的時候要更加嚴謹，如合理測算物資材料的數量、種類、型號等，減少漏項缺項；對于租賃材料，要計劃好進場時間及歸還時間，最大程度控制成本。項目物資管理人員結合現場工作經驗，積極為項目成本策劃獻言獻策，貢獻物資管理智慧。
第二關：詢價關。主要包括兩個方面，一是多方詢價，篩選有效信息。我們要結合公司現有資源及自身人脈資源，并對項目駐地周邊市場進行調研，綜合多種渠道，做到靈活詢價，即貨比三家，其中對于占比較大的材料，更要多方詢價，篩選出更有價值的信息。二是做好談判。提前做好談判的準備工作，談判時講究技巧與策略，在不降低材料質量和服務質量的前提下，進一步壓縮成本空間。
第三關：出入庫關。第一，材料進場時做好驗收工作，如材料的質量、數量、重量等，產品合格證、質量保證書、檢測報告齊全，嚴禁短斤少兩，以次充好。第二，做好出入庫臺賬，包括在領用材料時，都要及時做好登記，真實準確反映登記信息，避免登記工作的積壓。第三，根據工程進度，結合已有的目標責任成本，核算對比出入庫信息，分析物資管理工作。第四，注意減少庫存積壓，控制物資成本，尤其在項目后期，盡量做到零庫存。
第四關：使用關。物資管理的一項重點是現場使用管理。對于項目的租賃材料，要進一步細化防偷盜、防遺失、防損壞的管理措施，在使用過程中做好監管，避免后期工作陷于被動。對于消耗材，現場做好防火、防潮、防雨淋等措施，減少不必要的損耗，同時加大現場巡查力度，減少材料使用浪費。對于機械類、工具類材料，要注意維修和保養，提高周轉使用效率，節約成本。
第五關：退場關。一是嚴控現場施工進度，盡量縮短租賃材料的使用周期，已結束使用的租賃材料，盡快完成退還工作。二是對于現場報廢的材料，要進行詢價比價，做好價格評估，提高材料余值。三是利舊用廢，在不影響質量的前提下，某些材料可以用于非關鍵、非危險部位，提高材料使用價值。
物資管理貫穿項目的始終，把好以上“五關”，在每一階段都落到實處，物資管理工作會有更大的提升，真正為項目實現降本增效發揮作用。
